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Horaires décalés: 11h-19h
Mission
Vous serez en charge de la facturation/recouvrement et d'autres tâches financières auprès d'un associé senior dans le Département Corporate. En binôme avec une autre secrétaire, vous serez amené également à partager certaines tâches de secrétariat classique. Assistance ponctuelle auprès du Directeur Général du Cabinet.

Principales activités

• Préparation et suivi de la facturation mensuelle des honoraires (coordination avec le service de la comptabilité, préparation des factures/lettres de couverture, rédaction des narratives en anglais, vérification, envoi, classement)
• Gestion d'ouverture des nouveaux dossiers: formulaires d'ouverture de dossier, conflict check, lettres d'engagement, identification de client, communication avec les autres bureaux à l'international.
• Gestion des notes de frais et relevé mensuelle de la carte bleue professionnelle
• Enregistrement des heures de travail des avocats
• Frappe sous audio, modifications et mise en page des documents juridiques/ correspondance
• Gestion d’agenda, filtrage téléphonique
• Coordination avec différents services administratifs du cabinet
• Classement et archivage