Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences CDI, Intérim. Les consultants de la Division Comptabilité et Finance, véritables experts de votre profession, vous proposent des opportunités de postes et vous orientent dans vos choix de carrière.Rattachée au Responsable des Services Généraux, vous assurez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des Services Généraux. Sur le plan administratif, vous filtrez les informations et les appels téléphoniques (France et international), rédigez les courriers, notes internes, et produisez les présentations pour l'international. Vous préparez et organisez les déplacements, séminaires, et événements. Vous contrôlez les factures et les notes de frais, organisez et classez les dossiers. Vous gérez les agendas, plannings et les réservations des salles de réunion. Pour la partie Services Généraux, vous gérez les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité interne : agences de voyage, hôtels, téléphonie fixe et mobile, flotte automobile. Vous assurez les achats de fournitures de bureaux, cartes de visite, papier à en-tête. Vous gérez les équipements de télécommunications et reprographies, l'approvisionnement des consommables, et traitez les sinistres en relation avec le courtier en assurance. Vous assistez également ponctuellement le DG. Cette mission de 12 mois est située à TRAPPES (78) pour une rémunération de 27 KE bruts annuels.De formation supérieure du type BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et polyvalent. Votre niveau d'anglais est courant et vous maitrisez le Pack Office. Excellent relationnel, très bonne organisation, discrétion et confidentialité, autonomie, et esprit créatif sont autant de qualités indispensables pour réussir cette mission.