Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences CDI, Intérim. Les consultants de la Division Comptabilité et Finance, véritables experts de votre profession, vous proposent des opportunités de postes et vous orientent dans vos choix de carrière.Rattaché(e) au Directeur Organisation et Informatique, vous assurez le secrétariat du service et organisez la formation des salariés aux outils bureautiques et aux nouveaux logiciels. Concernant les taches administratives vous saisissez les demandes d'achats et d'investissements et suivez les commandes. Vous établissez les ordres de mission et les notes de frais. Enfin, vous gérez le suivi des investissements informatiques et classez les contrats. Sur l'aspect secrétariat, vous effectuez le filtrage des appels et des courriers du directeur. Vous participez à la mise en forme des présentations PowerPoint. Par ailleurs, vous organisez les réunions internes et externes du directeur ainsi que les déplacements du personnel (inscription, logistique, transports) en respectant la mise à jour des agendas et des planning. Vous réalisez des tableaux de suivi sous Excel et participez à la rédaction des documents en Anglais. De plus, sur la formation bureautique vous élaborez des documents pratiques sur l'utilisation des logiciels internes. Vous organisez et animez des séances de formation aux outils informatiques pour les salariés de l'entreprise ainsi que pour les nouveaux logiciels intégrés.De formation Bac+2 (BTS secrétariat), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Dynamique avec une de réelle capacité pédagogique vous vous plaisez dans les postes nécessitant une grande polyvalence des tâches. Votre aisance relationnelle et votre gestion des priorités vous permettront d'être rapidement opérationnel(le). Vous disposez de solides connaissances sur le Pack Office et la messagerie Lotus Notes. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les règles de grammaire et d'orthographe, et faites preuve d'un niveau d'anglais intermédiaire.