Gitec recrute pour l'un de ses clients, société internationale basé à la Défense :

UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION

Vos missions seront :

Facturation :

- Récupération des livraisons sur Template

- Gestion des anomalies et des volumes bloqués

- Traitement des commandes et vérification des remises moyennes

- Édition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles


Fichier clients :

- Création et mise à jour des fiches clients dans les systèmes d’information

- Vérification et enregistrement dans Progress des conditions commerciales fournies par la force de ventes

- Reprendre les modalités d’amortissement des opérations promotionnelles du service marketing


Contrats :

- Saisie du masque contrat en informatique, à l’ouverture d’un dossier

- Gestion des ristournes dues aux clients (RFA, PFA, Primes)

- Gestion des excédents sur opérations commerciales (paiement, report)

- Participation à l’archivage des contrats


Suivi des règlements et échéances :

- Correction du suivi des règlements informatique en supprimant les doublons

- Informer la comptabilité des modifications à apporter au suivi des règlements en cas de litige commercial

- Transmission des demandes de paiement dérogatoires au service risque client

- Mise à jour des conditions de règlements après validation des demandes dérogatoires par le service risque

- Blocage et déblocage des comptes clients sur instruction de la comptabilité et du service risque


Divers :

- Assistance aux Directeurs Régionaux des Ventes et Chefs De Secteurs

- Assistance aux clients (renseignements, suivi et règlement des litiges commerciaux)

Gestion des réclamations de niveau 1 en liaison avec le centre d’appels